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I servizi in Outsourcing per le aziende di Ufficio Service

Servizi di Ufficio Service

Servizi di back office e front office in Outsourcing

Il nostro metodo

Facciamo Funzionare al Meglio la Tua Azienda

Esistono tanti modi in cui possiamo aiutare la tua attività a rendere di più e costare di meno, uno per ogni nostro servizio. Tutti, però, nascono allo stesso modo: ascoltando le tue esigenze e conoscendo la realtà del tuo lavoro. La nostra attività di consulenza muove infatti da un confronto diretto con il cliente e da un’approfondita analisi di gestione dei processi organizzativi, per poi sfociare in una serie di servizi in appalto, front office e back office, che strutturiamo su misura per le tue necessità di business. Questi sono soltanto alcuni esempi: il servizio che stai cercando è quello che siamo pronti a realizzare apposta per te.

Servizi di Front Office e Back Office

I nostri servizi di back office e front office sono progettati per ottimizzare l'efficienza operativa della tua azienda. Nel dettaglio, i servizi di front office includono tutte le attività che riguardano il contatto diretto con il cliente, come l'accoglienza, il servizio clienti e la gestione delle prenotazioni. Questo permette di migliorare l'esperienza del cliente, aumentando la soddisfazione e la fidelizzazione.

Dall'altra parte, i servizi di back office comprendono tutte le operazioni interne necessarie per supportare le attività del front office. Questo include la gestione della contabilità, la gestione delle risorse umane, l'elaborazione dei dati e la logistica. Grazie a una gestione efficiente del back office, è possibile garantire che tutte le operazioni aziendali funzionino senza intoppi, permettendo al front office di operare al massimo delle sue potenzialità.

Personalizzazione e Flessibilità

Ogni azienda ha esigenze uniche, e per questo motivo i nostri servizi sono altamente personalizzabili. Dopo un'attenta analisi delle tue specifiche necessità, progettiamo soluzioni su misura che possono includere una combinazione di servizi di back office e front office. La nostra flessibilità ci permette di adattare i nostri servizi in base alle tue richieste, garantendo che tu ottenga esattamente ciò di cui hai bisogno per migliorare l'efficienza operativa della tua azienda.

Vantaggi dei Servizi Integrati

L'integrazione dei servizi di front office e back office offre numerosi vantaggi. Un approccio integrato assicura una comunicazione fluida tra i vari reparti della tua azienda, riducendo il rischio di errori e migliorando la coordinazione generale. Inoltre, esternalizzare queste funzioni a specialisti come noi ti consente di concentrarti sulle tue competenze principali, lasciando a noi la gestione delle operazioni di supporto.

Un Approccio Collaborativo

Il nostro processo inizia sempre con un incontro per comprendere a fondo le tue esigenze. Lavoriamo a stretto contatto con te per identificare le aree che necessitano di miglioramenti e sviluppiamo un piano dettagliato per affrontare queste sfide. Sia che tu abbia bisogno di migliorare l'efficienza del tuo front office o di ottimizzare le operazioni del tuo back office, siamo qui per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Affidandoti ai nostri servizi di back office e front office, puoi essere certo di ottenere soluzioni su misura che contribuiranno al successo della tua azienda. Siamo pronti a mettere la nostra esperienza e professionalità al servizio del tuo business, aiutandoti a ridurre i costi e aumentare l'efficienza. Il servizio che stai cercando è quello che siamo pronti a realizzare apposta per te.

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Servizi di Reception

Centralino, accoglienza, smistamento delle mail

Servizio di Ufficio Service per reception/portinariato in outsourcing

Un servizio di reception chiavi in mano, ottimizzato e pensato per la tua azienda e completo di tutto ciò che serve: centralino, controllo timbrature e accessi, accoglienza, aggiornamento CRM con perosnale formato ed esperto in reception e servizi di segreteria.

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Servizio Hostess

Non riesci a trovare delle hostess per il tuo evento o per la partecipazione ad una fiera?

servizio di Hostess offerto da Ufficio Service

Ufficio Service si occupa di organizzare su richiesta dei clienti, convegni, convention ed eventi aziendali mettendo a disposizione servizi qualificati di hostess e steward, traduzioni e interpretariato e servizi di ospitalità aziendale

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Contact Center - Call Center

Di cosa parliamo quando ci riferiamo al Contact Center o ad un Call Center

Servizio di Call Center e Segreteria

Forniamo un servizio di contact center e di assistenza di primo livello per i clienti finali, garantendo l’adeguata e completa formazione del personale sulle tematiche trattate e, ove necessario, un’accurata selezione delle risorse con particolare attenzione alle skill linguistiche e di comunicazione.

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Ottimizzazione processi aziendali e BPM Business Process Management

Come ottimizzare la gestione di processi aziendali

Ufficio Service Srl

Il miglior modo per aumentare la redditività della tua azienda passa attraverso la riduzione dei costi. Ufficio Service tramite i propri consulenti e la propria società di soluzioni informatiche Risolvere Srl, è in grado di automatizzare i processi di ufficio al fine di minimizzare l’intervento umano in modo che il software pensi a quanto è stato previsto nel processo mentre alla risorsa umana rimanga il controllo decisionale.

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Assistente Virtuale o Virtual Assistent

cose'è e come funziona il servizio di segreteria

assistente virtuale servizio di segreteria remota

Con i termini Assistente Virtuale o Virtual Assistan si intende una figura professionale specializzata, in grado di fornire supporto a imprenditori e professionisti lavorando da remoto. Il lavoro dell'assistente viturale è quindi complesso e delicato.

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Corsi e formazione aziendale

La formazione continua come formula per il successo

Corsi di formazione proposti da Ufficio Service

Siamo in grado di creare corsi ed eventi di formazione su misura per le esigenze concrete di ogni singolo cliente: formazione specifica su software, corsi per ordini professionali, approfondimenti su tematiche di settore anche di tipo specialistico. Sulla base delle richieste, del pubblico e degli obiettivi desiderati curiamo ogni aspetto dell’organizzazione, dall’ingaggio dei docenti alla ricerca e prenotazione delle sedi più idonee.

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Gestione e dematerializzazione archivi

Conservazione sostitutiva e conservazione documentale a norma

Servizio ufficio Service di gestione e dematerializzazione archivi

Tramite la collaborazione con l'azienda partner Risolvere, Ufficio Service propone un servizio di dematerializzazione dei documenti completo ed efficiente. Conserviamo i documenti a norma o li digitalizziamo a seconda della tipologia e del valore legale del documento.

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Data entry

Inserimento dati in outsourcing per tutte le tue esigenze

servizio di data entry offerto da Ufficio Serice

Società leader nel servizio di outsourcing data entry. Convertiamo i dati analogici in digitali con precisione garantita oltre il 99%. Non solo data entry ma data quality, conversione database, inserimento su procedure da remoto tramite VPN. 

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Traduzione manuali tecnici

Traduzioni giurate, traduzione simultanee, interpretariato

servizi di traduzione in tutte le lingue

Tramite una serie di partner ceritficati e garantiti, Ufficio Service è in grado di fornire un servizio di traduzione di manuali tecnici in tutte le lingue con professionisti specializzati

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Sbobinatura convegni e assemblee

Trascriviamo con accuratezza convegni, assemblee, meetings

Ufficio Service Srl

Assolviamo con massima precisione al gravoso compito di trascrizione dei verbali di riunioni, convegni, congressi, meeting e assemblee sulla base di registrazioni audio

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Estrazione dati tramite modelli di cattura

Automatizza l'estrazione dati da archivi cartacei o digitali

Ufficio Service Srl

Crezione modelli di cattura per ogni tipologia di file o ducumento. Automatizziamo il processo di acquisizione dei dati con possibilità di connettere database di validazione. 

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Analisi e Gestione UTP, NPL e Cessione del Credito

Servizio in full outsorcing per Istituti di Credito, recupero crediti, acquisto deteriorati

Servizio di analisi e gestione UTP e NPL e cessioni del credito per istituti di credito

Il servizio viene erogato da un team di risorse demandato all’analisi ed alla gestione di crediti deteriorati bancari, nella fattispecie di UTP (Unlucky To Pay - Incagli) e di NPL (Non Performing Loans - Sofferenze), in visione di una futura cessione di crediti e/o di Data Remediation dei sistemi e piattaforme di gestione dei dati.

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Lettura contatore Gas e Acqua

Servizio di lettura contatori in OutSoucing

lettura dei contatori del gas metano gpl contatore acqua sondrio

Affidaci il servizio di lettura contatore gas/lettura contatore acqua. A tutto il resto pensiamo con un servizio chiavi in mano, report dettagliati per la tua fatturazione

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