Servizi di receptionist

Servizi di Reception e Portierato in full Outsourcing

I nostri servizi di Data Entry

Gestione Completa in Outsourcing

Ufficio Service gestisce in completa autonomia e in outsourcing i processi di:

Reclutamento e selezione
Formazione
Gestione dell’appalto in outsourcing con figure professionali in regola con tutte le prescrizioni di legge

Receptionist Qualificate per Ogni Esigenza

Le nostre receptionist aziendali sono qualificate per l’accoglienza della clientela secondo gli standard e i protocolli adottati dall’azienda cliente. Le attività includono:

Gestione del centralino e della sorveglianza degli accessi utilizzando la piattaforma informatica del cliente.
Gestione delle riunioni e degli appuntamenti.
Prenotazione di viaggi di lavoro, alberghi e mezzi di trasporto.
Gestione di audio e video conferenze con certificazione sui principali strumenti in uso.

Ottimizzazione del Servizio di Reception

Come tutti i nostri servizi in outsourcing, anche il servizio di reception viene ottimizzato secondo i canoni del lean management e lean office. Questo implica l’implementazione di strumenti che facilitano lo svolgimento delle mansioni e migliorano l’esperienza del cliente. Utilizziamo software che analizzano il sentiment delle chiamate, quello degli ospiti in ingresso ed in uscita, registriamo ogni variazione di clima offrendo così un vero e proprio servizio di monitoraggio aziendale.

Servizi di Reception per tutti i settori

Il servizio di reception e portierato di Ufficio Service è disponibile su tutto il territorio per diversi settori, a titolo esemplificativo citiamo:

Aziende produttive
Gruppi Bancari
Gruppi Assicurativi
Studi professionali e studi professionali associati
Settore alberghiero

Perché Scegliere Ufficio Service?

Professionalità e Affidabilità

Scegliendo i servizi di reception di Ufficio Service, le aziende possono contare su personale altamente qualificato e addestrato per gestire tutte le esigenze di accoglienza e gestione degli accessi. Le nostre receptionist aziendali sono formate per garantire un servizio impeccabile e professionale. Le nostre receptionist non accoglieranno mai un ospite con un “Salve” ma ricorderanno come prende il caffè, il giornale che legge abitualmente, la sua squadra del cuore, il suo cantante preferito. La cura verso il dettaglio è l’unico elemento che contraddistingue un servizio eccellente da uno mediocre.

Personalizzazione del Servizio

Adattiamo i nostri servizi di reception alle specifiche esigenze del cliente, garantendo una gestione efficiente e personalizzata. Ogni azienda può beneficiare di un servizio su misura, pensato per migliorare l’efficienza operativa e la soddisfazione dei clienti.

Innovazione e Tecnologie Avanzate

Utilizziamo tecnologie avanzate per la gestione dei servizi di reception, incluse piattaforme informatiche per la gestione degli accessi e strumenti di video conferenza certificati. Questo ci permette di offrire un servizio moderno e all’avanguardia.