Ogni lavoro ha i suoi problemi, ogni problema la sua soluzione
Non c’è azienda al mondo, grande o piccola che sia, che non conosca difficoltà organizzative o nella gestione dei processi interni.
A volte esse si manifestano in modo palese, con problemi all’ordine del giorno e cali della produttività; spesso però si tratta di piccoli intoppi, lungaggini sottovalutate o mancanze di ottimizzazione che non compromettono l’operatività quotidiana ma che, se corretti e incanalati, possono concorrere a risultati migliori sia dal punto di vista delle risorse, sia lato economico.
È proprio qui che entriamo in gioco noi di Ufficio Service. Ci affianchiamo a imprese e professionisti nelle vesti di partner e come tali ci occupiamo di studiare e razionalizzare i processi aziendali improduttivi, per realizzare una gestione autonoma degli stessi e ottenere un risparmio di tempo, risorse e denaro, in linea con gli obiettivi aziendali.
Non ci sovrapponiamo alla tua attività, ma ti aiutiamo a snellire alcuni aspetti su cui siamo specializzati; non siamo semplici fornitori di servizi e nemmeno un’agenzia interinale che si limita a fornire risorse per scopi specifici: ogni nostro cliente sa di poter contare su una consulenza approfondita e professionale, in grado di individuare ed eventualmente creare appositamente il servizio migliore per lo sviluppo della propria attività.
Decine di realtà l’hanno già sperimentato in prima persona.
La nostra storia
1986
Nasce Ufficio Service
1990
La prima banca
1990
Il settore Oil & Gas
Mentre affina e specializza sempre di più la competenza in ambito bancario, Ufficio Service estende il proprio campo d’azione offrendo servizi in outsourcing a un ramo inedito: Oil & Gas, in seguito all’acquisizione del cliente Nuovo Pignone.
1994
Anche Banca Popolare di Sondrio ci sceglie come partner
L’esperienza maturata presso Credito Valtellinese e la qualità dei servizi offerti, porta in dote l’interessamento da parte dell’atro storico istituto bancario valtellinese: Banca Popolare di Sondrio che affida a Ufficio Service i primi processi di back office e di front office in outsourcing.
1997
Servizi Per Multinazionali
General Electric, colosso dell’energia a livello mondiale, usufruisce dei servizi back office e front office per multinazionali di Ufficio Service per la propria divisione Oil & Gas: gestione ciclo attivo e passivo, gestione ordini di vendita e acquisto, gestione magazzino con bollettazione in entrata e uscita, programmazione commesse, reception.
1999
Servizi Per MultinazionaliLa Certificazione Di Qualità
Mentre tutto il mondo attende con ansia il nuovo millenio, Ufficio Service anticipa un’importante svolta: il 1999 è l’anno in cui viene conseguita la prima certificazione UNI EN ISO 9001, che garantisce la completa tracciabilità e qualità dei servizi erogati. Da allora il percorso di miglioramento continuo prosegue negli anni con le successive certificazioni, che oggi si attestano alla 9001:2015.
2001
Verticalizzazioni Nel Settore Bancario
Ufficio Service consolida e irrobustisce la propria offerta di servizi in outsourcing per il settore bancario, specializzandosi in: gestione Tesoreria Bancaria, gestione archivi leasing e legale, gestione reception e accoglienza, gestione centro call center inbound e outbound, gestione pratiche legali e leasing, gestione pratiche di mutuo, gestione NPL, controllo garanzie.
2002
Ufficio Service Lecco è la prima società del gruppo
Ufficio Service espande la propria area di competenza, uscendo dalla provincia di Sondrio per abbracciare il territorio del lago di Lecco e di Como. In particolare, viene costituita la società Ufficio Service Lecco Srl, che ottiene subito importanti successi con appalti un due importanti realtà: Moto Guzzi e Rileno S.p.A.
2009
La crisi come opportunità
Gli anni della crisi economica rappresentano per tutte le imprese un’ardua sfida: con lo spirito che da sempre contraddistingue il nosto approccio alle problematiche del mondo lavorativo, Ufficio Service interpreta questo momento come un’occasione per trovare soluzioni alternative e sperimentare nuove tecnologie. Nascono in questo periodo i primi processi di archiviazione digitale e ottimizzazione processi con software di gestione documentale, in collaborazione con Canon Italia.
2012
Ufficio Service Rinasce e si Rinnova
2016
Nuovi Servizi di Outsourcing
2019
Il Progetto KHub
2020
Il Covid-19 e il cambiamento del mercato
2020
Nuovi Clienti, Nuove Sfide
2021
La Nostra Nuova Casa
2022
Selezione del Personale: nasce UProject
2022
Automazioni dei processi aziendali grazie a piattaforme cloud e AI
2023
Implementiamo Modelli Organizzativi 231
2024
Ufficio Service Società Benefit
2024
Ufficio Service e Ops! Cambio Rotta
Il nostro team
Alessandro Piazza
CEO
Nadia Rossati
Amministratrice
Chiara Parigi
Account Manager
Federico Triulzi
CTO
Vera Presazzi
Psicologa del Lavoro
Sabrina Borriero
Key Account Manager
Serena Gianoli
HR Manager
Michele Piani
Account
Laura Messina
Key Account Manager
Stefano Piccolo
Account
Entra nel nostro team
Servizi per le Aziende
Servizi per grandi aziende
Gestire grandi volumi di lavoro, processi complessi e attività distribuite su più reparti richiede organizzazione, velocità e flessibilità. Ufficio Service affianca le grandi aziende con servizi outsourcing personalizzati pensati per alleggerire il carico operativo, ottimizzare i processi interni e migliorare l’efficienza quotidiana. Dalla gestione documentale al supporto back office, fino ai servizi di front office e assistenza dedicata, l’obiettivo è aiutare le aziende a lavorare meglio senza appesantire la struttura interna.
Servizi per PMI
Le piccole e medie imprese spesso devono fare tutto con risorse limitate e tempi sempre più stretti. Per questo avere un partner affidabile può fare davvero la differenza. Ufficio Service supporta le PMI con servizi su misura pensati per semplificare il lavoro quotidiano, ridurre i costi di gestione e permettere all’azienda di concentrarsi sul proprio business. Soluzioni pratiche, flessibili e adattabili alle reali esigenze operative dell’impresa.
Servizi per studi professionali
Oggi studi legali, commercialisti e professionisti gestiscono una quantità sempre maggiore di pratiche, documenti e attività operative. Ufficio Service offre supporto specializzato per aiutare gli studi professionali a organizzare meglio il lavoro, velocizzare i processi e dedicare più tempo ai clienti. Dalla gestione documentale ai servizi amministrativi e telematici, ogni attività viene strutturata per garantire precisione, riservatezza e continuità operativa.
Alcune delle aziende che abbiamo aiutato negli anni
Le parole di chi ci ha scelto
Pubblicato su Google Roberta RighettiTrustindex verifica che la fonte originale della recensione sia Google. Pubblicato su Google Christian ScianTrustindex verifica che la fonte originale della recensione sia Google. Professionalità e competenza a tutto tondo.. consigliatissimo.Pubblicato su Google Pier Lino TontaTrustindex verifica che la fonte originale della recensione sia Google. Pubblicato su Google Marco PasseriniTrustindex verifica che la fonte originale della recensione sia Google. Pubblicato su Google Debora GianoncelliTrustindex verifica che la fonte originale della recensione sia Google. Pubblicato su Google Federico PirasTrustindex verifica che la fonte originale della recensione sia Google. Pubblicato su Google Lino PresazziTrustindex verifica che la fonte originale della recensione sia Google. Pubblicato su Google giovanni lenociTrustindex verifica che la fonte originale della recensione sia Google. Valutazione complessiva Google 4.9 su 5, in base a 8 recensioni